SYSTÈME DE GESTION OPÉRATIONNELLE
📖 Guide Utilisateur
Ce guide vous accompagne pas à pas depuis le premier lancement jusqu'à l'utilisation quotidienne en production.
Sommaire
1. Premier lancement — Wizard 2. Écran d'accueil — Navigation 3. Module SERVICE — Prendre une commande 4. Module CUISINE — Station de préparation 5. Module GRILL — Station grill 6. Module BAR — Station boissons 7. Module ADMIN — Gestion complète 8. Passer en mode Production 9. Réinitialisation journalière 10. Changer de configuration
1
Premier lancement — Wizard
🏭
État usine
À la livraison, le système est en mode usine. Le wizard s'ouvre automatiquement au premier accès.
🔑
Étape 1 — Code usine
Saisissez le code PIN usine :
0000
🗂️
Étape 2 — Choisir votre profil
Sélectionnez la configuration correspondant à votre restaurant parmi les profils disponibles. Chaque profil contient la langue, la devise, le menu et l'équipe préconfigurés.
🔐
Étape 3 — Créer votre code admin
Choisissez votre code PIN administrateur (minimum 4 chiffres). Ce code vous permettra d'accéder au panneau d'administration.
⚠️ Notez votre code dans un endroit sûr. En cas d'oubli, contactez votre prestataire.
Fin du wizard
Le système est configuré et démarre en DÉMO. Votre équipe peut s'entraîner avec le PIN démo 1234 avant de passer en production.
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Écran d'accueil — Navigation
🍽️
SERVICE
Prise de commande, tables, encaissement
🍲
CUISINE
Station de préparation des plats chauds
🔥
GRILL
Station grill, brochettes et tandır
🍹
BAR
Boissons et service direct
⚙️
ADMIN
Tableau de bord, menu, configuration, rapports
💡 Chaque module s'ouvre sur un écran de connexion PIN. Les serveurs utilisent leur PIN personnel, les cuisiniers le leur.
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Module SERVICE — Prendre une commande
🔑
Connexion
Saisissez votre code PIN personnel. En mode démo, utilisez 1234
🪑
Sélectionner une table
Toutes les tables s'affichent sur la grille. Les tables occupées sont mises en évidence. Appuyez sur une table pour l'ouvrir.
📋
Ajouter des articles
Naviguez dans les catégories du menu, appuyez sur un article pour l'ajouter à la commande. La quantité s'incrémente à chaque pression.
📤
Envoyer en cuisine
Appuyez sur ENVOYER EN SALLE pour transmettre la commande aux stations concernées (cuisine, grill, bar). La commande apparaît immédiatement sur les écrans de cuisine.
💳
Encaisser
Depuis l'onglet Commande, appuyez sur Encaisser. Choisissez le mode de paiement (espèces, carte, etc.), confirmez le montant reçu. Le ticket est clôturé.
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Module CUISINE — Station de préparation
🔔
Réception des commandes
Les commandes envoyées depuis le SERVICE apparaissent automatiquement. Un signal sonore vous alerte à chaque nouvelle commande.
🔥
Démarrer la préparation
Appuyez sur DÉMARRER LA PRÉPARATION pour marquer la commande en cours. Le minuteur se lance.
Marquer comme prête
Une fois les plats prêts, appuyez sur ENVOYER EN SALLE. Le service est notifié et peut procéder à l'envoi à la table.
5
Module GRILL — Station grill
🥩
Fonctionnement identique à la CUISINE
Les articles assignés à la station grill (brochettes, viandes, pains) apparaissent ici. Même flux : réception → démarrage → envoi en salle.
💡 La répartition des articles par station (cuisine, grill, bar) est configurée dans le menu via l'onglet CARTE de l'administration.
6
Module BAR — Station boissons
🍹
Service direct des boissons
Les boissons commandées depuis le SERVICE apparaissent ici. Le barman peut les marquer toutes servies en une seule action avec TOUT MARQUER SERVI.
7
Module ADMIN — Gestion complète

Onglets disponibles

📊
TABLEAU DE BORD
Ventes nettes du jour, commandes actives, répartition des paiements, dernières commandes terminées.
📡
COMMANDES EN DIRECT
Vue temps réel de toutes les commandes actives et terminées du jour. Permet d'intervenir manuellement si nécessaire.
🍽️
MENU (CARTE)
Activer ou désactiver des articles en temps réel. Un article désactivé disparaît immédiatement du menu des serveurs.
⚙️
PARAMÈTRES
Basculer entre mode démo et production, réinitialiser la journée, accéder aux modules, générer le rapport PDF.
🔄
MATRICE
Exporter le menu au format JSON pour modification dans LibreOffice/Excel, puis le réimporter. Cycle bidirectionnel pour mise à jour de masse.
🔧
CONFIG
Modifier le nom de l'établissement, la langue, la devise, les modes de paiement. Gérer l'équipe et les codes PIN. Changer de configuration complète.
8
Passer en mode Production
🚀
Quand passer en production ?
Après avoir testé le système avec votre équipe en mode DÉMO. En production, toutes les commandes sont enregistrées réellement et les rapports sont actifs.
🔘
Procédure
ADMIN → onglet PARAMÈTRES → section "Mode du système" → activez le toggle. Confirmez avec votre code admin. Le badge passe de DÉMO à PROD.
⚠️ Le mode production active l'écriture réelle. Les commandes de démo ne comptent pas dans les statistiques.
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Réinitialisation journalière
🌅
En fin de service
ADMIN → PARAMÈTRES → bouton RÉINITIALISER LA JOURNÉE. Le système archive automatiquement toutes les commandes du jour avant de remettre les compteurs à zéro.
📄
Rapport PDF
Avant la réinitialisation, générez le rapport journalier PDF depuis PARAMÈTRES → RAPPORT JOURNALIER PDF. Il s'ouvre dans un nouvel onglet, imprimable ou enregistrable.
💡 Les archives sont conservées dans le dossier archives/ du système. Elles ne sont pas effacées par la réinitialisation.
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Changer de configuration
🔄
Utilisation
Cette fonction permet de charger un autre profil restaurant (langue, menu, équipe, devise) sans réinstaller le système.
📋
Procédure
ADMIN → CONFIG → section "Changer de configuration" → appuyez sur Charger en face du profil souhaité. Le système recharge avec la nouvelle configuration.
⚠️ Les commandes en cours sont effacées lors du changement de configuration. Effectuez cette opération uniquement en dehors des heures de service.